Primeros Pasos
Acerca de CLAF
El sistema de Control Logístico del Acervo Fílmico administra los nuevos ingresos de material fílmico y los reingresos de depósitos ya existentes apoyándose con códigos de barra. Este proceso se lleva a cabo con el apoyo del Taller de Rescate y Restauración, área que se encarga de hacer un pre registro de la procedencia de los materiales, los títulos que ingresarán y las características físicas de las copias. Posteriormente al área de Bóvedas se encarga de imprimir, pegar y relacionar códigos de barra a cada contenedor para ingresarse a bóvedas. Para este último proceso el área de Bóvedas se apoya en un dispositivo móvil dotado de una interfaz para relacionar cada contenedor con ubicaciones previamente registradas con código de barras.
En un futuro el sistema también administrará los movimientos de materiales dentro de la dependencia, asegurando que el intercambio de materiales se haga de manera eficaz y segura.
Acceso a CLAF
CLAF al igual que los demás sistemas de la DGAC cuenta con su módulo de acceso para proteger la integridad de la información, misma que es exclusivamente accesible para personal autorizado y previamente registrado en la base de datos.
Para ingresar al sistema cada usuario tiene configurada la liga ya sea en el escritorio como Acceso Directo o bien en sus pestañas de favoritos en su explorador. La pantalla que se mostrará en cualquier caso será la que contiene e formulario de Acesso ó Login, igual a la mostrada en la figura siguiente.
Una vez que el usuario proporcione correctamente sus datos será redirigido a la pantalla de inicio dependiendo del área a la que pertenece. Por el momento son dos diferente tipos, una para la gente del Taller que realizará los pre registros y para la gente de Bóvedas quién finalizará los ingresos además de generar las tareas del dispositivo móvil para ubicar los materiales en algún lugar disponible en bóvedas.
En las secciones de Pre registro e Ingresos veremos con detalle las dos diferentes pantallas de inicio según sea el caso.
Cambiar contraseña
Todos los usuarios tendrán la posibilidad de cambiar su contraseña desde la pantalla de Login. Es importante recordar que las contraseñas son secretas e intransferibles. Cada usuario deberá resguardar su contraseña, es responsabilidad del usuario no permitir accesos a terceras personas ya que el sistema registra la actividad que cada usuario realiza. Si se detectara un mal manejo de la información el sistema permitirá rastrear la cuenta de usuario que fue utilizada.
Con la finalidad de asegurar la información se recomienda que el usuario periodicamente su contraseña, desde la opción que se muestra en la figura.
Esta liga los llevará al formulario de cambio de contraseña donde tendrá que insertar correctamente sus datos (usuario y la contraseña que tiene registrada al día) para realizar el cambio confirmando dos veces la nueva contraseña.
Salir de CLAF
Es importante que una vez que concluya su trabajo en el sistema lleve a cabo el cierre de sesión o Logout. De no sera así puede permitir que alguien más pueda entrar desde su computadora y accesar a CLAF con la sesión que tiene abierta. Otro problema puede ser que después de determinado tiempo pueda generarse un conflicto con la sesión, porque el explorador guarda en su memoria algunos datos y al operar de nuevo pueda parecer que tiene sesión cuando en realidad no la tiene, lo que puede generar que pierda información que este capturando.
La opción para cerrar la sesión la encontrará en el icono de opciones de usuario que se encuentra a la izquierda de la barra superior como se muestra en la figura.
